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Com
base no último dia de cada mês e até o dia 15 do mês
subseqüente, elaboramos um balancete consolidando todos
os atos de recebimento e pagamentos envolvidos no mês,
de forma clara, simples e objetiva, os quais serão remetidos
para o síndico e conselho fiscal apreciarem.
Através
de nossos controles de contas a pagar, o síndico tem
posição de seu saldo em caixa, bem como das despesas
que já estão agendadas até o final do mês, possibilitando
assim que ele tenha um efetivo acompanhamento do fluxo
e sobra de caixa, podendo planejar o que terá maior
prioridade no mês em curso.
Controle
de Recebimento
Para total segurança dos recursos financeiros, a ATIPASS
emite um relatório com os valores emitidos para cada
unidade, com o valor do recebimento previsto de cada
unidade, a respectiva data e o valor pago, e se houve
alguma variação.
O
acordo firmado com o banco que a ATIPASS trabalha, prevê
a redução da tarifa de recebimento bancário, e taxas
diferenciadas nos demais serviços bancários, possibilitando
uma significativa redução de despesas para o condomínio.
O
condomínio poderá continuar trabalhando com o banco
de sua preferência, o que não nos causará nenhum problema.
Entretanto, se vier a trabalhar com o banco com o qual
temos convênio, além de usufruir de tarifas diferenciadas,
contará também com nosso boleto de recebimento no estilo
cartão de crédito que trará todas as informações necessárias
para que os condôminos possam de maneira clara e eficiente
acompanhar a situação do condomínio.
Controle
Financeiro
Toda e qualquer conta de responsabilidade do condomínio,
só será paga se tiver prévia autorização do síndico,
exceto as contas de água, luz, gás, funcionários e manutenção
de elevadores.
Todos
os compromissos do condomínio serão pagos com cheques
nominais, suportados por documentos que dêem origem
à devida emissão.
Através
de um rigoroso controle, seus compromissos manter-se-ão
sempre atualizados, bem como o saldo do condomínio,
evitando surpresas desagradáveis, bem como propondo
soluções quando de problemas inesperados.
Recursos
Humanos
Os empregados do edifício são registrados em nome do
mesmo, não possuindo nenhum vínculo empregatício com
a Administradora.
A
administradora será responsável pela seleção, triagem
e registros desses empregados em nome do condomínio,
e nenhum empregado deverá iniciar suas atividades antes
da regularização quanto ao registro de trabalho.
Será
também de responsabilidade da Administradora, elaborar
as folhas de pagamentos, tendo por base os cartões apontados,
os quais deverão conter o visto do síndico; manter atualizado
os registros dos funcionários, cumprir as exigências
da legislação social trabalhista, mantendo sempre em
dia os livros e documentos exigidos por lei, fazer as
anotações, comunicações e atender obrigações acessórias.
A
administradora também envia periodicamente para o condomínio,
comunicados sobre eventuais alterações na legislação
trabalhista e sempre procura efetuar estudos que possibilitem
a redução dos encargos com funcionários, o que acaba
por propiciar a redução de taxa condominial, visto que
esta despesa é a que mais onera um condomínio.
Através
de uma constante preocupação com os empregados de seu
prédio, também propiciamos cursos de treinamento e temos
convênios com farmácia e planos de saúde, podendo ser
oferecido mais benefícios à estes, o que com certeza
reduzirá a rotatividade.
Previsões
Orçamentárias
As previsões são elaboradas por profissionais que acompanham
efetivamente as despesas e receitas do prédio, de forma
a mantê-las o mais próximo possível da realidade, evitando
assim que os condôminos paguem valores indevidos.
As
cotas condominiais são divididas de acordo com a Convenção
do Condomínio.
Com
a estabilidade da moeda, as previsões acabam por tornar-se
uma importante ferramenta de acompanhamento e evolução
de custos, inclusive para que os condôminos estejam
melhores preparados para a sua própria disponibilidade
financeira, pois são efetuadas previsões semestrais
e anuais, onde já são incluídos todas as despesas eventuais
previstas como renovação de seguro, limpeza de caixa
de água, dedetização e outras que venham a ocorrer,
evitando assim que haja oscilações na taxa condominial.
Temos
ainda a consolidação dos dados dos últimos 12 ( doze
) meses do prédio, o que serve para facilitar ainda
mais o acompanhamento da evolução dos custos no período
de 1 ano.
Malote
Para facilitar o serviço do síndico, bem como a interação
com a administradora, possuímos um sistema de malote,
onde nosso motoqueiro passa semanalmente no prédio e
retira os documentos que devem ser enviados para a administradora,
além de levar os comunicados e documentos que o prédio
necessita, evitando assim constantes idas do síndico
ou do zelador à administradora.
Manutenção
Para aquisição de materiais para limpeza, uniforme,
contratação de serviços, etc., damos preferência aos
fornecedores indicados pelo condomínio, quando o mesmo
não se incumbir de efetuar as compras e contratações
diretamente. Não havendo preferência, poderá ficar a
cargo da Administradora, onde a mesma indicará empresas
idôneas e capacitadas para a execução do serviço, e
sempre que necessário será feita cotação de preços com
seleção de no mínimo dois fornecedores, deixando ao
síndico a decisão final.
Através
de nosso sistema informatizado, também controlamos a
manutenção periódica dos serviços essenciais e obrigatórios,
como por exemplo a renovação do seguro, recarga dos
extintores de incêndio, limpeza da caixa de água, Assembléias
Gerais Ordinárias, e outras.
Assessoria
em Assembléia
A administradora organizará todas as fases de realização
de uma ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA e ASSEMBLÉIA GERAL
EXTRAORDINÁRIA, segundo solicitação do síndico, providenciando:
- Elaboração,
emissão e envio da convocação aos Condôminos;
- Elaboração
de lista de presenças;
- Prepara,
redige e registra a Ata em Cartório, tão logo a mesma
seja assinada pelo presidente da Assembléia.
Consulta
na Internet.
Para facilitar para os condôminos, nosso site na internet
possibilita a consulta da Convenção do Condomínio, do
Regulamento Interno, da última Ata de Assembléia, bem
como os últimos 12 ( doze ) balancetes analíticos, podendo
o condômino ter maior e melhor conhecimento de onde
está sendo empregado a sua contribuição mensal.
Departamento
Jurídico
A ATIPASS possui pessoal qualificado
para solucionar suas dúvidas jurídicas, bem como promover
a cobrança de condomínios em atraso, sejam extra-judicialmente
ou judicialmente, pois trabalha com advogados com amplos
conhecimentos de legislação condominial.
Nosso sistema de cobrança, envia periodicamente ao condômino
inadimplente uma carta de cobrança, onde na mesma já
existe um boleto de pagamento para que o condômino possa
ao receber a carta de cobrança, já efetuar o pagamento
diretamente na rede bancária.
Além de possuir um forte Departamento Jurídico, a ATIPASS
ainda disponibiliza para o síndico, através de nosso
site, a consulta diária do andamento dos processos,
bem como os acordos efetuados, e tudo o que está acontecendo
com a cobrança judicial de seus inadimplentes.
O síndico tem esta informação atualizada diariamente
e pode ter um efetivo controle e acompanhamento processual,
sabendo no dia seguinte ao de uma audiência qual foi
o resultado da mesma. .
Honorários
de Administração
Nossa
metodologia de cobrança é diferente das demais administradoras,
pois cobramos um valor fixo. Nossos serviços são estipulados
em reais, de acordo com o porte de seu condomínio e,
baseados em valores onde o seu custo será bem pequeno,
proporcional ao trabalho por nós executados e à confiança
e segurança que lhe proporcionaremos.
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